Les raccourcis clavier Excel indispensables (Windows et Mac)
Maîtriser quelques raccourcis clavier Excel change radicalement la vitesse de travail. Là où la souris demande de viser un bouton dans un menu, une combinaison de touches exécute l’action instantanément, sans quitter le clavier. Pas besoin de tous les connaître : une trentaine de raccourcis bien choisis couvrent l’essentiel du travail quotidien. Voici les plus utiles, classés par usage. Pour aller plus loin côté formules, voyez notre guide des fonctions Excel essentielles.
Les raccourcis ci-dessous sont donnés pour Windows. Sur Mac, la touche Ctrl est le plus souvent remplacée par Cmd (⌘) — les principales différences sont signalées en fin d’article.
Les indispensables du quotidien
Si vous ne deviez en retenir que quelques-uns, ce sont ceux-là :
| Raccourci | Action |
|---|---|
Ctrl + C / Ctrl + V | Copier / Coller |
Ctrl + X | Couper |
Ctrl + Z / Ctrl + Y | Annuler / Rétablir |
Ctrl + S | Enregistrer |
Ctrl + F | Rechercher |
Ctrl + H | Remplacer |
Se déplacer dans la feuille
La navigation au clavier est spectaculairement plus rapide que la molette, surtout sur de grands tableaux :
| Raccourci | Action |
|---|---|
Ctrl + ↑ ↓ ← → | Aller au bord de la plage de données dans la direction |
Ctrl + Début | Revenir à la cellule A1 |
Ctrl + Fin | Aller à la dernière cellule utilisée |
Ctrl + Page préc. / suiv. | Changer d’onglet (feuille précédente / suivante) |
Le combo Ctrl + flèche est particulièrement précieux : il « saute » directement à la fin d’une colonne ou d’une ligne remplie, sans défiler.
Sélectionner rapidement
En ajoutant Maj aux déplacements, vous sélectionnez au lieu de simplement vous déplacer :
| Raccourci | Action |
|---|---|
Ctrl + A | Sélectionner toute la plage de données (puis toute la feuille) |
Maj + ↑ ↓ ← → | Étendre la sélection d’une cellule |
Ctrl + Maj + flèche | Sélectionner jusqu’au bord de la plage |
Maj + Espace | Sélectionner la ligne entière |
Ctrl + Espace | Sélectionner la colonne entière |
Saisir et modifier des données
| Raccourci | Action |
|---|---|
F2 | Modifier la cellule active (entrer en édition) |
Alt + Entrée | Retour à la ligne dans une même cellule |
Ctrl + Entrée | Valider en restant sur la cellule (ou remplir une sélection) |
Ctrl + ; | Insérer la date du jour |
Ctrl + D | Recopier la cellule du dessus |
Ctrl + Maj + + | Insérer des cellules / lignes / colonnes |
Ctrl + - | Supprimer des cellules / lignes / colonnes |
Le duo Ctrl + Entrée est un secret bien gardé : sélectionnez plusieurs cellules, tapez une valeur ou une formule, validez avec Ctrl + Entrée, et toute la sélection se remplit d’un coup.
Mise en forme
| Raccourci | Action |
|---|---|
Ctrl + B | Gras |
Ctrl + I | Italique |
Ctrl + U | Souligné |
Ctrl + 1 | Ouvrir la boîte « Format de cellule » |
Ctrl + Maj + $ | Format monétaire |
Ctrl + Maj + % | Format pourcentage |
Ctrl + 1 est sans doute le raccourci de mise en forme le plus rentable : il ouvre toutes les options de formatage (nombre, alignement, bordures, remplissage) en une seule fenêtre.
Formules et calculs
| Raccourci | Action |
|---|---|
Alt + = | Insérer une somme automatique (SOMME) |
F4 | Basculer les références absolues/relatives ($) dans une formule |
F9 | Recalculer toutes les feuilles |
Ctrl + ` | Afficher/masquer les formules à la place des résultats |
La touche F4 mérite une mention spéciale : lors de la saisie d’une formule, elle fait défiler les combinaisons de $ (A1 → $A$1 → A$1 → $A1), ce qui évite de taper les dollars à la main. Ces références absolues sont d’ailleurs essentielles avec des fonctions comme RECHERCHEV.
Gérer classeur et feuilles
| Raccourci | Action |
|---|---|
Ctrl + N | Nouveau classeur |
Ctrl + O | Ouvrir un fichier |
Ctrl + P | Imprimer |
Ctrl + W | Fermer le classeur |
Maj + F11 | Insérer une nouvelle feuille |
Et sur Mac ?
La logique est la même, avec quelques adaptations de touches :
Ctrldevient généralementCmd(⌘) :Cmd + C,Cmd + V,Cmd + S…Ctrl + 1(format de cellule) devientCmd + 1.- Certaines touches comme
Début/Finse font avecFn + ←/Fn + →sur les claviers compacts. - La somme automatique reste
Cmd + Maj + Tsur certaines versions Mac (à vérifier selon la vôtre).
En résumé
Inutile de mémoriser des centaines de combinaisons : commencez par les indispensables (Ctrl + C/V/Z/S), ajoutez la navigation (Ctrl + flèches), la sélection (Ctrl + Maj + flèches) et deux ou trois pépites comme Ctrl + 1, F4 et Ctrl + Entrée. En quelques jours, ces gestes deviennent automatiques — et vous ne reviendrez plus à la souris pour ces actions. Le meilleur moyen d’apprendre : en choisir trois cette semaine, les forcer, puis en ajouter d’autres. Et pour d’autres gains de temps, découvrez comment concaténer du texte sur Excel.